Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Orbitalum Tools GmbH
Josef-Schuettler-Str. 17
78224 Singen
Deutschland
Web: www.orbitalum.com
E-Mail: tools@orbitalum.com

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Orbitalum Tools GmbH
Datenschutzbeauftragter
Josef-Schuettler-Str. 17
78224 Singen
Deutschland
E-Mail: datenschutz@orbitalum.com

3. Begriffe

Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe sind im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu verstehen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, etwa das Erheben, Speichern, Verwenden, Offenlegen oder Löschen.

4. Technische Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Sie können unsere Website grundsätzlich besuchen, ohne aktiv Angaben zu Ihrer Person zu machen. Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der eingesetzte Webserver jedoch automatisch technische Zugriffsdaten. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, Referrer-URL, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie technische Protokolldaten gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit der Systeme zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und Missbrauch oder Angriffe auf unsere Website zu verhindern. Server-Logfiles werden aus Sicherheitsgründen regelmäßig nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist; die aktuelle Regelspeicherdauer beträgt bis zu 7 Tage, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

Unsere Website wird mit WordPress betrieben und technisch über eine Serverumgebung mit PHP, nginx und Plesk bereitgestellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website und ihre Grundfunktionen bereitgestellt werden können. Andere Technologien werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine Einwilligung vorliegt.

Technisch notwendige Cookies können insbesondere zur Speicherung Ihrer Spracheinstellung, zur Bereitstellung des Consent-Banners, zur Dokumentation Ihrer Consent-Entscheidung und zur Absicherung von Formularen eingesetzt werden. Auf der Website wird insbesondere ein WPML-Sprachcookie (wp-wpml_current_language) zur Speicherung der aktuellen Sprache verwendet. Nach einer Consent-Entscheidung setzt Cookiebot zudem ein Cookie zur Speicherung und Dokumentation Ihrer Auswahl.

Rechtsgrundlage für technisch erforderliche Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website. Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, erfolgt der Einsatz nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf der Website widerrufen oder ändern. Außerdem können Sie Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Bei einer vollständigen Blockierung technisch notwendiger Cookies können einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein.

Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit erneut öffnen und ändern: Cookie-Einstellungen ändern

6. Consent Management mit Cookiebot CMP

Wir verwenden Cookiebot CMP, um Einwilligungen in den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren. Anbieter ist Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark.

Beim Aufruf unserer Website wird eine Verbindung zu Servern von Cookiebot bzw. Usercentrics hergestellt. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Consent-ID, Einwilligungsstatus, gewählte Cookie-Kategorien und technische Protokolldaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der Anzeige des Consent-Banners, der Speicherung Ihrer Auswahl und dem Nachweis erteilter oder abgelehnter Einwilligungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten erfolgt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren und rechtskonformen Betrieb des Consent-Managements. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.cookiebot.com/en/privacy-policy/.

7. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Hierzu gehören je nach Kontaktweg insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, Anfrageinhalt sowie technische Metadaten der Kommunikation oder Formularübermittlung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern.

8. Google Tag Manager, Google Analytics und Google Consent Mode

Wir verwenden den Google Tag Manager, um Website-Tags zentral zu verwalten und abhängig von Ihrer Cookie- bzw. Consent-Auswahl auszuspielen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager dient der technischen Verwaltung eingebundener Dienste und kann beim Laden des Tag-Manager-Skripts technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Referrer-Informationen an Google übermitteln.

Über den Google Tag Manager setzen wir Google Analytics 4 ein. Google Analytics hilft uns, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Onlineangebot zu verbessern. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, Interaktionen, technische Geräte- und Browserinformationen, ungefähre Standortinformationen, Referrer-URL, Zeitpunkte der Nutzung sowie pseudonyme Kennungen verarbeitet werden. Die auf dieser Website verwendete Google-Analytics-Mess-ID lautet G-RZ4WPPK3C5; der Google-Tag-Manager-Container lautet GTM-5GGCHSW.

Google Analytics und vergleichbare Analyse- oder Marketingfunktionen werden über unser Consent-Management gesteuert. Ohne Ihre Einwilligung werden Analyse- und Marketing-Speicher im Google Consent Mode standardmäßig verweigert. In diesem Fall können gleichwohl technisch reduzierte, cookielose Signale an Google übermittelt werden, etwa zur Übermittlung des Consent-Status und zur grundlegenden Messung ohne Zugriff auf Analyse- oder Marketing-Cookies. Soweit Google Analytics mit Cookies oder vergleichbaren Technologien eingesetzt wird, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Google kann personenbezogene Daten auch an Google LLC in den USA übermitteln. Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere des EU-U.S. Data Privacy Frameworks, soweit anwendbar, oder der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie unter https://policies.google.com/privacy, https://support.google.com/analytics/answer/6004245 und https://support.google.com/tagmanager/answer/9323295.

9. Schutz des Kontaktformulars mit Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam, Missbrauch und automatisierten Zugriffen verwenden wir Cloudflare Turnstile. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA.

Turnstile prüft anhand technischer Signale, ob eine Anfrage vermutlich von einem Menschen oder von automatisierten Systemen stammt. Hierbei können insbesondere IP-Adresse, User-Agent, Browser- und Geräteeigenschaften, TLS-/Verbindungsinformationen, die aufgerufene Seite, die Sitekey-Zuordnung, technische Interaktionsdaten und weitere Sicherheitsmerkmale verarbeitet werden. Die Prüfung läuft im Hintergrund oder über ein eingebundenes Turnstile-Element im Formular.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Turnstile ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website, der Formulare und unserer IT-Systeme vor Missbrauch, Spam und automatisierten Angriffen. Soweit für den Einsatz von Turnstile im Einzelfall eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere des EU-U.S. Data Privacy Frameworks, soweit anwendbar, oder der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.cloudflare.com/en-au/turnstile-privacy-policy/.

10. Google Maps auf der Kontaktseite

Auf unserer Kontaktseite binden wir Karten von Google Maps ein, um Standorte und Anfahrtsinformationen darzustellen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf der Kontaktseite kann eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt werden. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Referrer-URL, Standort- und Kartenausschnittsdaten sowie Interaktionsdaten verarbeitet werden. Google kann Daten auch an Server der Google LLC in den USA übermitteln.

Informationen von Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy und https://cloud.google.com/maps-platform/terms.

11. Downloadbereich, Such- und Filterfunktionen

Unsere Website stellt Download-, Such- und Filterfunktionen bereit, etwa im Downloadbereich, bei FAQ-Inhalten, How-to-Videos oder produktbezogenen Inhalten. Bei der Nutzung dieser Funktionen können technische Nutzungsdaten, Suchbegriffe, Filterauswahlen, angeforderte Dateien, Zeitpunkte der Nutzung und technische Zugriffsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der gewünschten Inhalte und Funktionen, zur Verbesserung der Nutzerführung und zur Stabilisierung des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Onlineangebots.

12. Werbliche Kommunikation

Wir können Daten von Bestandskunden für Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen verwenden, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Darüber hinaus verwenden wir personenbezogene Daten für werbliche Zwecke nur, wenn hierfür eine Einwilligung vorliegt.

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit widersprechen. Ihren Widerspruch können Sie insbesondere an datenschutz@orbitalum.com richten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG für Bestandskundenwerbung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung eingeholt wird.

13. YouTube-Videos, Social-Media-Links und externe Plattformen

Auf unserer Website können YouTube-Videos eingebunden sein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Videos werden nur geladen, wenn Sie den entsprechenden Cookies bzw. eingebetteten Medien über unser Cookie-Banner zugestimmt haben. Erst nach Ihrer Einwilligung kann eine Verbindung zu Servern von YouTube bzw. Google hergestellt werden.

Beim Laden und Abspielen von YouTube-Videos können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Video- und Interaktionsdaten sowie Cookie- oder vergleichbare Kennungen verarbeitet werden. Google kann diese Daten auch mit Ihrem Google-Konto verknüpfen, sofern Sie dort angemeldet sind, und Daten an Google LLC in den USA übermitteln.

Rechtsgrundlage für die Einbindung und das Laden von YouTube-Videos ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Unsere Website enthält außerdem Links zu externen Plattformen und Profilen, insbesondere LinkedIn und YouTube. Bei reinen Links erfolgt eine Datenübermittlung an diese Plattformen regelmäßig erst, wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken und die externe Plattform aufrufen.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den externen Plattformen ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Es gelten die Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter:

• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• YouTube/Google: https://policies.google.com/privacy

Informationen zur vertraulichen ITW-Helpline finden Sie unter https://secure.ethicspoint.com/domain/media/de/gui/29350/index.html. Beim Aufruf dieses externen Angebots gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Betreibers.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten an Dienstleister und Auftragsverarbeiter übermitteln, insbesondere an Hosting-, IT-, Wartungs-, Support-, Kommunikations-, Consent-Management-, Sicherheits- und Webdienstleister.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, Sie eingewilligt haben, die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

15. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner Dienste kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, insbesondere in die USA. Dies betrifft insbesondere Dienste internationaler Anbieter wie Cloudflare oder Google.

Soweit für das jeweilige Drittland kein Angemessenheitsbeschluss besteht, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO bestehen, etwa durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln, ergänzende Schutzmaßnahmen oder eine Zertifizierung des jeweiligen Anbieters nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit anwendbar.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Server-Logfiles werden regelmäßig nach kurzer Frist gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist. Kommunikations- und Vertragsdaten speichern wir grundsätzlich für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen.

17. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über unsere Website nicht statt.

18. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an datenschutz@orbitalum.com wenden.

19. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck einzulegen. Im Fall eines Widerspruchs gegen Direktwerbung werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Sie können Ihren Datenschutz-Widerspruch digital geltend machen, indem Sie uns eine formlose Mitteilung an datenschutz@orbitalum.com senden. Ein Widerruf oder eine Änderung von Cookie- und Tracking-Einwilligungen ist zusätzlich jederzeit über die Cookie-Einstellungen möglich.

20. Widerruf von Einwilligungen

Einige Verarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer Einwilligung möglich. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu reicht eine formlose Mitteilung an uns, etwa per E-Mail an tools@orbitalum.com oder datenschutz@orbitalum.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

21. Aktualität und eingesetzte Technologien

Diese Datenschutzerklärung berücksichtigt den Live-Stand vom 23. Juni 2026. Auf unserer Website werden derzeit insbesondere WordPress, WPML, Contact Form 7, Cookiebot CMP, Google Tag Manager, Google Analytics 4 mit Google Consent Mode, Cloudflare Turnstile, Google Maps auf der Kontaktseite, eingebettete YouTube-Videos nach Einwilligung sowie Links zu LinkedIn und YouTube eingesetzt. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Technologien, die rechtlichen Anforderungen oder unsere Verarbeitungsvorgänge ändern.

Stand: 25. Juni 2026